📑 Checklist Hồ Sơ EB-3
PERM → I-140 → NVC/DS-260 → Phỏng vấn · Hạn dùng, định dạng file, bước chuẩn bị · Lưu tiến độ tự động
💡 Cách dùng: Click vào từng giấy tờ để đánh dấu đã chuẩn bị. ⏳ = hạn sử dụng · 📐 = định dạng/kích thước file · 🛠 = bước cần làm trước khi nộp.
📜 Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Tờ Việt Nam (Consular Legalization)
Khi nào cần: Một số giấy tờ dân sự Việt Nam — giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn/quyết định ly hôn, lý lịch tư pháp, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân... — khi dùng cho hồ sơ NVC hoặc mang đến phỏng vấn tại Lãnh sự quán Mỹ thường cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh và/hoặc hợp pháp hóa lãnh sự (chứng nhận lãnh sự) trước khi nộp.
Quy trình thường gặp:
1️⃣ Dịch thuật công chứng tại văn phòng dịch thuật/công ty dịch thuật được công nhận (UBND/Phòng Tư pháp hoặc văn phòng công chứng).
2️⃣ Nộp hồ sơ chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự tại Sở Ngoại Vụ TP.HCM (Cục Lãnh sự — Bộ Ngoại giao, cơ quan đại diện tại TP.HCM), địa chỉ: 184 bis Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM (còn gọi là 6 Alexandre de Rhodes). Nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện, các ngày làm việc trong tuần.
3️⃣ Mang/nộp kèm bản đã hợp pháp hóa theo yêu cầu của hồ sơ NVC hoặc khi phỏng vấn tại Lãnh sự quán Mỹ.
⏳ Thời gian xử lý: Thông thường khoảng 1 ngày làm việc cho hồ sơ dưới 10 trang; có thể lên đến 5 ngày làm việc nếu hồ sơ từ 10 trang trở lên, hoặc tới 10 ngày làm việc nếu nộp qua đường bưu điện. Mùa cao điểm (tuyển dụng lao động, nhập học...) có thể lâu hơn.
⚠️ Lưu ý quan trọng: Yêu cầu cụ thể khác nhau theo từng loại giấy tờ và theo hướng dẫn hiện hành của NVC/Lãnh sự quán — không phải giấy tờ nào cũng cần hợp pháp hóa. Luôn xác nhận trực tiếp với NVC, agency, hoặc luật sư di trú trước khi thực hiện vì quy trình có thể thay đổi.
Khi nào cần: Một số giấy tờ dân sự Việt Nam — giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn/quyết định ly hôn, lý lịch tư pháp, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân... — khi dùng cho hồ sơ NVC hoặc mang đến phỏng vấn tại Lãnh sự quán Mỹ thường cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh và/hoặc hợp pháp hóa lãnh sự (chứng nhận lãnh sự) trước khi nộp.
Quy trình thường gặp:
1️⃣ Dịch thuật công chứng tại văn phòng dịch thuật/công ty dịch thuật được công nhận (UBND/Phòng Tư pháp hoặc văn phòng công chứng).
2️⃣ Nộp hồ sơ chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự tại Sở Ngoại Vụ TP.HCM (Cục Lãnh sự — Bộ Ngoại giao, cơ quan đại diện tại TP.HCM), địa chỉ: 184 bis Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM (còn gọi là 6 Alexandre de Rhodes). Nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện, các ngày làm việc trong tuần.
3️⃣ Mang/nộp kèm bản đã hợp pháp hóa theo yêu cầu của hồ sơ NVC hoặc khi phỏng vấn tại Lãnh sự quán Mỹ.
⏳ Thời gian xử lý: Thông thường khoảng 1 ngày làm việc cho hồ sơ dưới 10 trang; có thể lên đến 5 ngày làm việc nếu hồ sơ từ 10 trang trở lên, hoặc tới 10 ngày làm việc nếu nộp qua đường bưu điện. Mùa cao điểm (tuyển dụng lao động, nhập học...) có thể lâu hơn.
⚠️ Lưu ý quan trọng: Yêu cầu cụ thể khác nhau theo từng loại giấy tờ và theo hướng dẫn hiện hành của NVC/Lãnh sự quán — không phải giấy tờ nào cũng cần hợp pháp hóa. Luôn xác nhận trực tiếp với NVC, agency, hoặc luật sư di trú trước khi thực hiện vì quy trình có thể thay đổi.
⚠️ Lưu ý: Danh sách giấy tờ mang tính tham khảo tổng quát dựa trên quy trình EB-3 phổ biến. Yêu cầu cụ thể có thể thay đổi theo từng case, lãnh sự quán, và hướng dẫn của NVC. Luôn xác nhận với agency/luật sư di trú trước khi nộp hồ sơ.
📚 Nguồn tham khảo chính thức:
USCIS — Forms: tải các mẫu đơn chính thức (I-485, I-130, I-693...) và hướng dẫn điền form mới nhất.
Đại sứ quán/Lãnh sự quán Mỹ tại Việt Nam — Immigrant Visas: thông tin về quy trình visa định cư (immigrant visa), giấy tờ cần chuẩn bị, và yêu cầu hồ sơ cho phỏng vấn diện EB-3 tại Lãnh sự quán Mỹ ở TP.HCM.
Sở Ngoại Vụ TP.HCM — Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự: hướng dẫn chính thức về thủ tục, hồ sơ, và địa điểm nộp hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ.
Consular Legalization: What It Is, Procedures, and Timeline: hướng dẫn tiếng Anh về quy trình, hồ sơ cần thiết và thời gian xử lý hợp pháp hóa lãnh sự.
USCIS — Forms: tải các mẫu đơn chính thức (I-485, I-130, I-693...) và hướng dẫn điền form mới nhất.
Đại sứ quán/Lãnh sự quán Mỹ tại Việt Nam — Immigrant Visas: thông tin về quy trình visa định cư (immigrant visa), giấy tờ cần chuẩn bị, và yêu cầu hồ sơ cho phỏng vấn diện EB-3 tại Lãnh sự quán Mỹ ở TP.HCM.
Sở Ngoại Vụ TP.HCM — Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự: hướng dẫn chính thức về thủ tục, hồ sơ, và địa điểm nộp hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ.
Consular Legalization: What It Is, Procedures, and Timeline: hướng dẫn tiếng Anh về quy trình, hồ sơ cần thiết và thời gian xử lý hợp pháp hóa lãnh sự.